Heb jij vaak van die dagen dat je je aan het einde afvraagt: wat heb ik nou eigenlijk gedaan? Je werkt wel, maar waarschijnlijk niet productief genoeg? Met de 3 tips uit deze blog kun je jouw productiviteit verhogen.

Tip 1 | Wees goed voorbereid

Productiviteit verhogen? Voordat je productief kunt werken, moet je zorgen dat je je taken helder hebt.

Bereid je zaakjes voor. Maak een goede planning voor de hele week, houd je mailbox zoveel mogelijk op 0 en zorg dat je alle benodigde onderdelen voor die taken binnen handbereik hebt.

Zo is het toegankelijk én duidelijk om in een energiemomentje direct te starten met je taken.

Eerstvolgende acties

Maak ook voor jezelf heel duidelijk wat je allemaal móet doen en wat dat inhoudt. Heb jij in je hoofd om ‘een hoofdstuk voor je boek’ te schrijven? Dat voelt dan waarschijnlijk nog te vaag wat ervoor zorgt dat je niet direct kunt starten als je in ‘focus-mode’ (zie tip 2) gaat.

Werk daarom eerst je taken uit en formuleer de ‘eerstvolgende acties’. Wat is het eerste dat je moet doen om die taak of dat project te kunnen afronden? Wat is de eerste stap?

Dus niet ‘een hoofdstuk schrijven’, maar ‘de inleiding van hoofdstuk 3 over productiviteit op de werkvloer schrijven’. En zorg vervolgens dat je alle naslagwerk binnen handbereik hebt. 

Tips: bekijk zeker ook even onze korte cursus plannen als je meer wilt weten over doelen stellen, het inplannen van je maand en week en het bepalen van de eerstvolgende acties.

Tip 2 | Activeer ‘focus-mode’

Schat voordat je gaat beginnen voor jezelf in hoe lang je bezig bent met een taak. Blok die tijd vervolgens in je agenda.

Op het moment dat je aan dat betreffende blok gaat beginnen, zet je jouw focus mode aan.

Dat wil zeggen: zet je e-mail uit, doe je telefoon op vliegtuigstand en zet als het kan zelf je internetverbinding uit (om stiekeme escapes naar Instagram of nu.nl tegen te gaan).

Als je er zoveel mogelijk voor zorgt dat je niet in de verleiding komt om afgeleid te worden, kom je sneller in de flow om iets te creëren.

Tip 3 | Productiviteit verhogen? Neem voldoende rust

Als je jouw productiviteit wilt verhogen kunnen focus mode en het creëren van een flow je al goed helpen. Maar toch begint productief zijn bij de basis: een goed energieniveau.

Zelf ben ik vaak geneigd om niet meer te stoppen als ik eenmaal ‘lekker’ ga. Wat op zich prima is.

Toch moet je je wel realiseren dat – als jij hier ook ‘last’ van hebt –  je de volgende ochtend langer door moet slapen. Als jij ontzettend productief aan het creëren bent tot 3 uur ‘s nachts, kun je er niet van uitgaan dat je de volgende ochtend weer fris en fruitig om 7 uur naast je bed staat.

Anders knaag je aan je energievoorraad en word je ongemerkt steeds vermoeider en minder productief, vooral als je dit een paar dagen doet. Dus knallen, maar zeker ook herstellen!